Czy cyfryzacja budownictwa to sposób na poprawę efektywności, jakości i bezpieczeństwa inwestycji?

Spis treści

1. Jakie konsekwencje może powodować niewłaściwa komunikacja?
2. Co jest źródłem złej komunikacji?
3. Czy cyfryzacja budownictwa poradzi sobie z chaosem komunikacyjnym?
4. Do czego może doprowadzić utrata danych?

Jakie konsekwencje może powodować niewłaściwa komunikacja?

Ze złą komunikacją mierzy się nie tylko rynek polski – to problem o skali globalnej. Wiele inwestycji budowlanych codziennie napotyka trudności, takie jak: 

• zgubione wiadomości,
• nieczytelne formularze,
• niespójne protokoły z narad budowy.

Firma PlanRadar opracowała raport Information Loss in Construction, zgodnie z którym nieefektywna wymiana informacji należy do grupy największych, ale najmniej dostrzegalnych zagrożeń dla rentowności projektów budowlanych.

Globalne szacunki wskazują, że z powodu złej komunikacji sektor budownictwa może ponosić roczne straty wynoszące nawet 1,8 biliona dolarów. Tak ogromne starty, w połączeniu z rosnącą presją finansową i niedoborem pracowników, mogą stanowić poważną barierę dla dalszego rozwoju branży.

Budownictwo wciąż w dużej mierze opiera swoje działania na rozwiązaniach analogowych, takich jak:

• papierowe protokoły,
• ustne ustalenia,
• niesystematyczne spotkania.

Rodzi to wiele komplikacji, jak np. podejmowanie decyzji w oparciu o niepełne dane czy niedopowiedzenia między zespołami, których konsekwencją są błędy, przestoje i dodatkowe koszty.

• Polecamy: Monitoring placu budowy ‒ ważny element zabezpieczenia inwestycji. Jak chronić teren przed kradzieżą i wypadkami?

Co jest źródłem złej komunikacji?

Przyczyn tego problemu jest wiele, m.in.:

• bariery językowe,
• różne systemy pracy,
• brak ujednoliconych standardów i procedur.

Szczególnie ryzykowne są momenty przekazywania dokumentacji między wykonawcami a inwestorami. Brak jednej, spójnej platformy do wymiany danych sprawia, że zespoły tracą orientację w ustaleniach oraz kolejnych krokach realizacyjnych.

Czy istnieje wyjście z tej sytuacji? Co należałoby zrobić, bo ograniczyć problemy z komunikacją?

Wspomniany raport podkreśla, że centralizacja informacji i spójna dokumentacja to istotne czynniki wpływające na sukces inwestycji.

• Polecamy: Analiza LCC (Life Cycle Costing). Strategia optymalizacji kosztów w cyklu życia biurowca

Czy cyfryzacja budownictwa poradzi sobie z chaosem komunikacyjnym?

Autodesk i FMI⁽¹⁾ przeprowadziły badania, które wykazały, że prawie 1/3 specjalistów z branży regularnie pracuje, opierając swoje decyzje o niepełne lub niedokładne informacje. Niespójna dokumentacja stanowi poważny problem – zwłaszcza dziś, gdy każdy dzień opóźnienia może generować straty sięgające tysięcy złotych.

Przedsiębiorstwa bez wdrożonej cyfryzacji strategii zarządzania dokumentacją podają, że do głównych barier należą:

• koszty lub brak zasobów (40%),
• niewystarczające wsparcie organizacyjne (36%),
• przeciążenie pracą oraz niejasność co do pierwszych kroków (36%).

Informacja to dzisiaj waluta w projektach budowlanych. Z naszego doświadczenia wynika, że firmy, które wprowadzają scentralizowane zarządzanie dokumentacją, szybciej podejmują decyzje i unikają powtarzalnych błędów. Nie chodzi tylko o to, że dane są w jednym miejscu. Chodzi o to, że są aktualne, dostępne dla wszystkich stron i możliwe do prześledzenia w czasie rzeczywistym. W erze niedoboru kadr i presji kosztowej, to często jedyna realna przewaga – mówi Krzysztof Studziński, Regional Manager PlanRadar w Polsce.

• Polecamy: Bez kabli, ale z ograniczeniami – zalety i wady bezprzewodowych systemów automatyki budynkowej

Praca w oparciu o niepełne dane powoduje przesunięcia harmonogramów, dodatkowe koszty, ryzyko błędów wykonawczych, a nawet zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Bez rzetelnej dokumentacji obniża się jakość współpracy między zespołami i utrudniona zostaje realizacja najważniejszych etapów inwestycji.

Cyfryzacja może się okazać skutecznym sposobem zwalczania problemów z komunikacją. Rozwiązania, takie jak aplikacje mobilne, systemy BIM czy zintegrowane narzędzia do zarządzania dokumentacją, pozwalają w czasie rzeczywistym monitorować postęp, wychwytywać ryzyka i sprawniej zarządzać budżetem.

• Polecamy: Od wizji do realizacji: Architektka o rewolucji druku 3D w budownictwie i zrównoważonym rozwoju

Do czego może doprowadzić utrata danych?

Skutki utraty danych to:

• kosztowne przestoje,
• pogorszenie jakości,
• napięcia w relacjach biznesowych.

Należy podkreślić, że przedsiębiorstwa zapewniające przejrzystość, aktualność i dostępność informacji w czasie rzeczywistym, poprawiają swoją efektywność i marżę.

Podsumowując, digitalizacja stała się koniecznością, ponieważ daje przewagę konkurencyjną. Dzięki narzędziom cyfrowym możliwe jest lepsze planowanie, ograniczenie błędów i ochrona zespołu przed niepotrzebnym stresem. 

Przykładem takiego rozwiązania jest PlanRadar cyfrowa platforma SaaS służąca do dokumentacji, komunikacji i raportowania w projektach budowlanych, zarządzaniu obiektami oraz nieruchomościami. Usprawnia procesy i komunikację, łącząc wszystkich interesariuszy projektu i zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do danych projektowych.

Źródło: 1. Autodesk, FMI: Harnessing the Data Advantage in Construction, https://www.autodesk.com/blogs/construction/autodesk-fmi-study-global-construction-industry-data-strategies, 2.Teks opracowany na podstawie materiałów od PlanRadar

• Przejdź do galerii: Cyfryzacja inwestycji budowlanych

Źródło: Czy cyfryzacja może ograniczyć straty, jakie budownictwo ponosi przez złą komunikację?